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此概念图以 IHMC CmapTools 创建, 内含信息有关于: 定期保存檔案, 30年、25年、20年、15年、10年、5年、3年及1年 例外有 屬檔案中央主管機關 訂定之機關共通性檔 案保存年限基準所列 檔案, 定期保存檔案 分為 30年、25年、20年、15年、10年、5年、3年及1年, 30年、25年、20年、15年、10年、5年、3年及1年 例外有 符合機關檔案保存 年限及銷毀辦法 第7條規定之檔案, 30年、25年、20年、15年、10年、5年、3年及1年 區分原則為 各等級年限之區分， 應考量檔案對機關業 務執行及社會應用之 參考價值。
